Perguntas frequentes
Docentes
1 – Como agendar a utilização de espaços (Salas de aula, Salas acadêmicas, Pilotis, Auditório, etc)?
Os agendamentos de salas acadêmicas são feitos através do e-mail da Secretaria de Departamentos: departamentos.ime@id.uff.br e os agendamentos de salas de aula, pilotis e auditório são feitos através do e-mail da Secretaria Administrativa: secretaria.ime@id.uff.br
2 – Quem são os coordenadores da OBMEP lotados no IME?
Professor Alien Herrera (GAN) – E-mail: cric_rj02@obmep.org.br
Professora Cristhabel Vasques (GGM) – E-mail: cristhabelv@id.uff.br
Professor Mitchael Alfonso Plaza Martelo (GMA) – E-mail: mitchaelmartelo@id.uff.br
Professor Marcelo Corrêa (GAN) – E-mail: marcelocorrea@id.uff.
3 – Como fazer doações de equipamentos?
As doações dos equipamentos devem ser feitas com a Direção do IME e a Comissão Patrimonial. Entre em contato com a Secretaria do IME, no seguinte e-mail: secretaria.ime@id.uff.br
4 – Como solicitar um equipamento (computadores, projetores e impressoras)?
A solicitação de equipamentos deve ser feita a partir de um pedido de compras à Direção do IME. Em casos de empréstimos desses equipamentos (computadores, projetores e impressoras) entrar em contato com o Departamento localizado no Bloco-G do Instituto e através do email: departamentos.ime@id.uff.br.
5 – Com quem podemos falar para resolver os problemas informáticos?
O servidor técnico ou docente interessado deve abrir um chamado junto ao STI. Acesse: http://app.uff.br/atendimento e siga as instruções do manual para fazer sua solicitação ou abra o chamado enviando um e-mail para atendimento@id.uff.br, informando seu nome completo e cpf.
6 – Como registrar os patrimônios adquiridos pelos projetos?
Registre os patrimônios adquiridos por projetos com a orientação da Comissão Patrimonial , e para mais informações entrar em contato com e-mail da secretaria do IME: secretaria.ime@id.uff.br
7 – Como solicitar uma sala para um professor visitante que ficará mais de uma semana no instituto?
Solicite uma sala para professor visitante entrando em contato com a Comissão de Secretarias de Gabinetes. Maiores informações, entrar em contato com o Departamento de Ensino no seguinte e-mail: departamentos.ime@id.uff.br.
8 – Quais são as orientações para novos professores?
O novo docente deve procurar o chefe de Departamento de sua unidade de Ensino para receber as orientações. É importante que o Chefe de Departamento apresente o docente ao Diretor da Unidade e à Secretaria de Departamentos.
9 – Quais são as orientações para progressão ou promoção funcional de docentes?
O processo de progressão ou de promoção funcional de docente deve ser aberto pelo interessado no SEI, seguindo as orientações da base de conhecimento dentro do próprio SEI.
A solicitação deve ocorrer em um prazo de 60 dias ao vencimento do interstício. Nesse processo o interessado deve anexar alguns documentos, como os relatórios de atividades do docente no período (RADs), devidamente assinados pelo interessado, pela chefia imediata e pelo Diretor, assim como as atas de departamentos onde conste a aprovação de cada RAD.
Os processos de progressão de professor adjunto são analisados dentro do próprio departamento do docente e os processos de professor associado são encaminhados para a Direção e analisados por uma Banca Examinadora, designada pelo Colegiado da unidade. Já os processos de promoção de professor titular, são analisados por Comissão Especial, designada pelo Colegiado e homologada pelo CEPEX.
Nos processos de progressão de professor associado, a chefia deve fazer um despacho para a Direção, declarando ciência no caso de RADs parciais e solicitando que encaminhe o processo para a análise e parecer da Banca Examinadora.
Para os processos de promoção a professor titular, o interessado deverá enviar o processo para a Direção, para que o Colegiado de unidade possa definir a Comissão Especial de Avaliação, que deverá ser formada por 5 membros titulares e 2 membros suplentes, sendo permitido que apenas um dos membros seja docente da UFF.
Alunos
1 – Como realizar trancamento de matrícula?
Oficialmente o aluno deve solicitar o trancamento no início do semestre (dentro do período estipulado no Calendário Escolar), e conforme procedimento de cada Coordenação; ou de forma automática, não realizando inscrição on-line em nenhuma disciplina.
2 – Quantos períodos o aluno pode realizar de trancamento?
Até 4 trancamentos (máximo), consecutivos ou não.
3 – Como solicitar o cancelamento de matrícula?
Deve ser solicitado através da abertura de um processo no SEI:
1. INTERESSADO – ALUNO(A)
1.1) Digitaliza a documentação comprobatória, caso seja necessário.
1.2) Realiza a abertura do processo por meio do pecionamento eletrônico, disponível em:
hps://sei.uff.br/sei/
1.3) Observa o material de apoio para realizar o pecionamento eletrônico do processo
em: hp://www.uff.br/?q=processo/
1.4) Envia o processo para a DRAD/DAE.
1. INTERESSADO – ALUNO(A)
1.1) Digitaliza a documentação comprobatória, caso seja necessário.
1.2) Realiza a abertura do processo por meio do pecionamento eletrônico, disponível em:
hps://sei.uff.br/sei/
1.3) Observa o material de apoio para realizar o pecionamento eletrônico do processo
em: hp://www.uff.br/?q=processo/
1.4) Envia o processo para a DRAD/DAE.
4 – Como solicitar inclusão ou exclusão de disciplinas no plano de estudos?
O aluno deve solicitar a alteração de seu plano de estudos em sua Coordenação, durante o período de ajustes de disciplinas, conforme período estipulado no Calendário Escolar.
5 – Como solicitar inscrição em disciplina eletiva e/ou optativa de outros cursos?
O aluno deve solicitar diretamente no Departamento do curso pretendido, através de formulário próprio do Departamento, e que deve ser levado posteriormente, para a sua Coordenação.
6 – Como solicitar dispensas ou aproveitamento de disciplinas?
O aluno deve abrir um processo no SEI de Correspondência entre Disciplinas, conforme orientações em https://www.uff.br/?q=
7 – Como dar entrada nas Atividades Complementares?
O aluno deve entregar todas as cópias dos comprovantes na Coordenação.
8 – Como solicitar Mudança de Curso, Mudança de Localidade ou Reingresso?
O aluno deve acompanhar na página da Coseac ( http://www.coseac.uff.br/ ) a divulgação do Edital TRM, que ocorrerá conforme data estipulada no Calendário Escolar.
9 – Como solicitar declaração de matrícula?
O aluno pode gerar sua própria declaração, diretamente em seu Portal Id Uff (declaração genérica), ou solicitar na Coordenação com alguma informação mais específica, como por exemplo, o período em curso atual, exigido para estágio.
10 – Como solicitar a carteirinha de aluno?
A solicitação deve ser feita diretamente no Portal Id Uff. Basta fazer o upload da sua foto no IdUFF, acessar o sistema pelo endereço https://app.uff.br/saci e clicar em “Solicitar”. As carteirinhas são entregues, para alunos de Niterói, no ponto de atendimento localizado em uma sala entre os Restaurantes Universitários 1 e 2 do Campus do Gragoatá. Nas unidades fora de Niterói, os alunos devem consultar a sua coordenação de curso.
Também é possível baixar gratuitamente o aplicativo da Carteirinha Digital UFF na Google Play ou Apple Store para ter acesso automaticamente a todas as funcionalidades.
Entre os benefícios da Carteirinha Digital UFF, estão: identificação oficial da UFF em formato digital; acesso ao bandejão por QR Code; consulta de saldo e extrato dos créditos do bandejão e recarga via PIX ou cartão de crédito.
Entre os benefícios da Carteirinha Digital UFF, estão: identificação oficial da UFF em formato digital; acesso ao bandejão por QR Code; consulta de saldo e extrato dos créditos do bandejão e recarga via PIX ou cartão de crédito.
11 – Onde ficam as salas de estudos do instituto?
Na sala 506 do bloco H e no 3º andar do bloco G, em frente à Secretaria dos Departamentos.
12 – Onde fica a biblioteca do Instituto?
A biblioteca do Instituto de Matemática e Estatística ainda está localizada na antiga sede do instituto, onde hoje é a sede da Faculdade de Administração, na Rua Mário Santos Braga, s/nº, 6º andar, Campus do Valonguinho – Centro – Niterói – RJ.
13 – Onde fica o setor de Achados e Perdidos?
Fica localizado na Secretaria Administrativa (sala 509 – Bloco H).